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你要让其他人留下信息,在你预留的回电时间或者任何方便的时候,再次回复他们。固走时间查看邮件和消息在工作的时候,很多人查看消息的次数往往过于频繁。有些人会留意每次收到新消息时的提示音。这样做很危险,因为这会将拉低我们的效率。消息的提示音会转移我们的注意力,例如在看、和家人聚餐或者开车时。在听到提示音,我们的思绪会开始游走,会感到好奇。不过秒,我们就会失去集中力。此刻对我们来说,重要的就是查看是谁发了什么。有时,那些消息室无意义,不需要立刻处理。研究明,人们每天会查看邮件和消息几十次,有的人还有好几个箱。查看合金法兰邮件和消息让我们浪费了量时间,并驱使我们马上回复,拖慢了我们的工作速度,使我们失去了前的工作劲头。请记住,每次你停下手头工作,哪怕只有小会儿,在几分钟重新开始时,你都需要浪时间去找到你前停下的位置。重新捡起手头的工作并集中注意力都需要花时间,因此你浪费了宝贵的时间、资源以及精力。假设你在车里,每次想下车时你都需要换挡、减速、靠边停下来。那么,请考虑下你做这些动作时浪费的汽油、重新达到前的速度所需要的时间以及合金法兰需要的动力。对此,我们的建议是在天当中设置查看邮件和消息的走时间,比如天的开始或结束时。如果有紧急的事,对方会想办法找到你的。你可以设置自动回复,或者标明如有紧急况,请电话联系。在尝试这个办法,你会发现自己很快养成了习惯并因此可以集中全注意力地去完成更多事了。避免在沟通中浪费时间可能有很多次,你在与客户或供应商见面的路上浪费了量时间,影响了收益。早知如此,你可能就放弃这次合作了。
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